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新加坡公司年度股東大會(huì)的具體要求和進(jìn)行流程！

新加坡公司法定要求公司舉行年度股東大會(huì)(AGM)，除非公司通過(guò)股東決議案選擇不舉行年度股東大會(huì)。如果公司選擇不舉行年度股東大會(huì)，則所有要在年度股東大會(huì)上處理的事項(xiàng)都可以通過(guò)書(shū)面決議的方式解決。今天小編就帶您具體了解一下新加坡公司年度股東大會(huì)的具體要求和進(jìn)行流程？

1. 什么是年度股東大會(huì)

年度股東大會(huì)是每個(gè)日歷年按指定時(shí)間間隔召開(kāi)的股東大會(huì)。這次會(huì)議賦予公司股東參與要求公司批準(zhǔn)的某些決定的權(quán)利。年度股東大會(huì)的主要目的之一是考慮公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，股東必須以簡(jiǎn)單多數(shù)為基礎(chǔ)批準(zhǔn)該財(cái)務(wù)報(bào)表。

2. 年度股東大會(huì)時(shí)間表

對(duì)于財(cái)務(wù)年度在2020年8月31日或之后結(jié)束的公司：

　　如果您是上市公司，您必須在您公司財(cái)務(wù)年度結(jié)束后的四個(gè)月內(nèi)舉行年度股東大會(huì)，并在您公司財(cái)務(wù)年度結(jié)束后的五個(gè)月內(nèi)提交年度回報(bào)。如果您不是上市公司，您必須在您公司財(cái)務(wù)年度結(jié)束后的六個(gè)月內(nèi)舉行年度股東大會(huì)，并在您公司財(cái)務(wù)年度結(jié)束后的七個(gè)月內(nèi)提交年度回報(bào)。

對(duì)于財(cái)務(wù)年度在2020年8月31日前結(jié)束的公司:

　　您必須在公司成立之日起18個(gè)月內(nèi)舉行第一次股東周年大會(huì)。如果您是一家上市公司，您在年度股東大會(huì)上提交的財(cái)務(wù)報(bào)表必須在年度股東大會(huì)前不超過(guò)四個(gè)月的日期提交。對(duì)于非上市公司，必須在年度股東大會(huì)前不超過(guò)六個(gè)月的日期提交。

3. 選擇不召開(kāi)年度股東大會(huì)

　　如果所有成員都通過(guò)了免除召開(kāi)年度股東大會(huì)的決議，則私人公司無(wú)需舉行年度股東大會(huì)。公司可能會(huì)對(duì)在年度股東大會(huì)上提出的事項(xiàng)通過(guò)書(shū)面決議。經(jīng)公司和會(huì)員同意，書(shū)面決議可以通過(guò)印刷本或其他清晰的形式(例如電子郵件)分發(fā)。

4. 年度股東大會(huì)流程

　　在年度股東大會(huì)上，公司向會(huì)員介紹其財(cái)務(wù)報(bào)表，并回答有關(guān)業(yè)務(wù)的任何疑問(wèn)。

　　年度股東大會(huì)是在會(huì)議主席的指導(dǎo)下進(jìn)行的，會(huì)議主席通常是董事會(huì)主席。如果貴公司的章程未指定主席來(lái)主持會(huì)議，則可以在年度股東大會(huì)上選出任何成員來(lái)履行職責(zé)。

　　特別注意： 公司秘書(shū)-或指定的秘書(shū)服務(wù)公司 -必須為年度股東大會(huì)準(zhǔn)備任何必要的文件(例如公司章程)。

5. 進(jìn)行年度股東大會(huì)時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

　　除日常事務(wù)外，會(huì)議應(yīng)僅處理已發(fā)出通知的決議。普通業(yè)務(wù)在您公司的章程中進(jìn)行了定義，并且可能包括以下主題：

　　股息派發(fā)

　　任命董事/審計(jì)師

　　高級(jí)管理人員和董事的薪酬

　　審議賬目和資產(chǎn)負(fù)債表

　　除此以外的主題可能被視為特殊業(yè)務(wù)。年度股東大會(huì)通告中應(yīng)提及會(huì)議上除普通業(yè)務(wù)外的任何決議。[注意]如果您對(duì)通知中未提及的主題進(jìn)行投票，則該決議可能無(wú)效。這是因?yàn)榫哂型镀睓?quán)的成員在會(huì)議期間可能會(huì)缺席，并且對(duì)此事一無(wú)所知。請(qǐng)注意，成員也有權(quán)為會(huì)議提出決議。但是，他們必須承擔(dān)發(fā)布此類決議的費(fèi)用。

6. 確保您達(dá)到法定人數(shù)

　　法定人數(shù)是必須參加年度股東大會(huì)的最少人數(shù)，達(dá)到該人數(shù)才被視為有效。如果您的公司章程中未明確規(guī)定法定人數(shù)，則最低人數(shù)為兩名成員。

7. 確保正確指定代理人

　　代理人可以出席會(huì)員大會(huì)并代表會(huì)員投票。代理不必是您公司的成員。委任代理人的程序應(yīng)在您公司的章程中;該程序可能適用于所有會(huì)議，或僅適用于當(dāng)前會(huì)議。確保使用代理的成員已遵循這些步驟。

8. 確保正確呈現(xiàn)公司財(cái)報(bào)

　　董事負(fù)責(zé)提交以下文件：

　　財(cái)務(wù)報(bào)表

　　資產(chǎn)負(fù)債表

　　董事報(bào)告

　　審計(jì)報(bào)告(如果適用)

　　這些材料還應(yīng)至少在會(huì)議召開(kāi)前14天與年度股東大會(huì)通告一起發(fā)送。這將使成員能夠?yàn)槎聹?zhǔn)備問(wèn)題。

9. 確保對(duì)各種決議進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐镀?/span>

　　章程涵蓋了成員的投票權(quán)以及投票程序。通常，除非有特殊情況，否則所有成員都有投票權(quán)(例如，在公司通知后未支付已發(fā)行股票的成員的投票權(quán)可能會(huì)被剝奪)。投票是舉手或投票。但請(qǐng)注意，除非公司的章程允許這樣做，否則通常不允許舉手投票。

10. 結(jié)束年度股東大會(huì)

年度股東大會(huì)的會(huì)議記錄必須以書(shū)面記錄，并由公司董事長(zhǎng)簽名。然后，公司必須在BizFile +門(mén)戶上提交年度回報(bào)表。

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