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美國商標 “使用證據” 準備指南：真實使用 vs 意向使用要求，避開 “證據無效” 陷阱?

美國商標注冊與其他國家最大的差異之一，在于對 “商標使用” 的嚴格要求 —— 美國專利商標局（USPTO）認為，“僅注冊不使用” 會浪費商標資源，因此無論是 “基于真實使用” 還是 “基于意向使用” 申請，均需提交符合標準的 “使用證據”，否則會導致申請駁回或商標失效。據 USPTO 數據，約 35% 的商標申請因 “使用證據不合規” 被拒，核心問題集中在 “真實使用證據不充分”“意向使用轉真實使用逾期” 等方面。以下詳解 “真實使用” 與 “意向使用” 的證據要求、適用場景及避坑要點，幫助企業精準準備證據，確保商標注冊順利推進。?

一、核心差異：真實使用 vs 意向使用，適用場景與證據要求截然不同?

美國商標申請分為 “基于真實使用（Use in Commerce）” 和 “基于意向使用（Intent to Use）” 兩類，二者的 “申請時機”“證據類型”“后續義務” 完全不同，企業需根據自身商標使用狀態選擇，避免 “錯配場景” 導致證據無效：?

1. 真實使用（Use in Commerce）：已實際使用商標，需提交 “當前使用證據”?

適用場景：企業已將商標用于 “美國跨境貿易或美國境內商業活動”，如：① 向美國客戶銷售帶有商標的商品（如跨境電商銷往美國的服裝印有商標）；② 在美國境內提供帶有商標的服務（如在美設立辦公室提供技術服務，招牌使用商標）。需注意：“使用” 必須是 “商業性使用”，個人自用、內部測試使用均不被認可。?

核心證據要求：需提交 “商標使用樣本（Specimen）”+“使用聲明（Statement of Use）”，樣本需滿足 “3 個關鍵標準”：?

① 關聯性：樣本需清晰展示商標與商品 / 服務的關聯，如商品樣本可為 “帶有商標的商品照片（需拍全商標、商品全貌）”“商品包裝照片（商標印在包裝上）”；服務樣本可為 “帶有商標的服務宣傳頁（需體現服務內容與商標）”“服務場所照片（如門店招牌、辦公環境標識）”。?

② 商業性：樣本需體現 “正在銷售或提供服務”，如商品樣本可搭配 “美國客戶訂單截圖”“物流發貨記錄（如亞馬遜 FBA 入庫單）”；服務樣本可搭配 “美國客戶服務合同”“發票”，證明使用并非 “閑置”。?

③ 時效性：樣本需為 “申請前 6 個月內的使用證據”，若證據時間過早（如 1 年前的訂單），USPTO 可能質疑 “當前是否仍在使用”，需補充近期使用證據。?

常見誤區：① 提交 “商標設計圖” 替代使用樣本 —— 設計圖僅能證明 “商標樣式”，無法證明 “實際使用”，會被直接駁回；② 樣本中商標模糊不清 —— 如商品照片僅拍局部，商標無法辨認，需重拍清晰照片。?

2. 意向使用（Intent to Use）：計劃未來使用商標，需提交 “意向聲明 + 后續使用證據”?

適用場景：企業尚未使用商標，但 “有明確計劃在未來使用”，如：① 正在籌備美國市場業務，商標已設計完成但未投產；② 跨境電商計劃 3 個月后向美國發貨，提前申請商標以搶占優先權。需注意：“意向” 必須是 “真實的、具體的”，不可 “虛假意向”（如無任何籌備動作卻申請意向使用）。?

核心證據要求：申請時無需提交使用證據，但需提交 “意向使用聲明（Declaration of Intent to Use）”，承諾 “將在合理時間內使用商標”；且需在 USPTO 下發 “允許通知（Notice of Allowance, NOA）” 后 6 個月內，提交 “真實使用證據 + 使用聲明”，若 6 個月內無法完成使用，可申請 2 次延期（每次延期 6 個月，需繳納延期費），最長可延長至 18 個月。?

關鍵風險點：① 逾期未提交使用證據 ——NOA 下發后超 6 個月未提交，且未申請延期，商標申請會被視為 “放棄”，需重新申請；② 提交的使用證據不符合真實使用標準 —— 如僅提交 “商品生產照片”（未銷售），無法證明 “商業使用”，需補充美國客戶訂單或物流記錄。?

二、真實使用證據 “無效陷阱”：5 類常見錯誤需規避?

USPTO 對真實使用證據的審查極為嚴格，以下 5 類錯誤是導致證據無效的主要原因，企業需重點排查：?

陷阱 1：證據未體現 “美國商業活動”?

若商標僅在 “中國境內使用”（如僅在中國銷售帶有商標的商品，未銷往美國），即使提交大量國內使用證據（如國內訂單、國內門店照片），也不符合 “美國商標使用要求”。需確保證據關聯 “美國市場”，如：① 商品發往美國的物流單（需顯示美國收件地址、物流單號可查詢）；② 美國亞馬遜、eBay 等平臺的店鋪頁面截圖（需展示商標、商品及 “Sold by” 信息）。?

陷阱 2：樣本與申請類別 “不匹配”?

若申請時指定的商品 / 服務類別為 “第 25 類（服裝）”，卻提交 “第 35 類（廣告服務）” 的使用樣本（如商標用于廣告宣傳頁，未用于服裝），會因 “類別錯配” 導致證據無效。需嚴格按照 “申請時選擇的類別” 準備樣本，如申請第 25 類服裝，需提交 “服裝本身或服裝吊牌、包裝” 的使用證據。?

陷阱 3：使用證據 “單一薄弱”，無輔助材料?

僅提交 “帶有商標的商品照片”，未搭配訂單、物流等輔助材料，USPTO 可能質疑 “是否真實銷售”。需構建 “證據鏈”：如商品照片 + 美國客戶采購合同（需雙方簽字、注明商標）+ 物流發貨單（對應合同編號）+ 客戶付款憑證（如 PayPal、銀行轉賬記錄），多維度證明使用真實性。?

陷阱 4：商標在樣本中 “非顯著使用”?

若樣本中商標 “過小、位置隱蔽”（如服裝標簽上商標僅 1cm 大小，且印在標簽角落），USPTO 會判定 “商標未起到識別來源的作用”，屬于 “非顯著使用”。需確保商標在樣本中 “清晰、突出”，如服裝商標可印在正面胸口位置，尺寸不小于 3cm，或在包裝上單獨標注商標。?

陷阱 5：提交 “偽造證據”，觸發誠信風險?

部分企業為快速通過審核，偽造美國訂單、物流記錄，一旦被 USPTO 核查發現（如查詢物流單號無對應信息），不僅申請會被駁回，還可能被列入 “USPTO 誠信黑名單”，影響后續其他商標申請。需堅持 “真實使用、真實提交”，若暫未滿足使用條件，可選擇 “意向使用” 申請。?

三、意向使用轉真實使用：3 個關鍵步驟，避免逾期與證據瑕疵?

企業選擇 “意向使用” 申請后，需在 “NOA 下發后 18 個月內” 完成 “真實使用 + 證據提交”，這一階段是 “意向使用轉成功注冊” 的關鍵，需做好 3 步：?

合理規劃使用時間，提前籌備證據?

NOA 下發后，建議在 3-4 個月內完成商標使用（如投產帶有商標的商品、對接美國客戶下單），預留 2 個月準備證據，避免 “最后 1 個月倉促提交” 導致證據瑕疵。例如，NOA 2025 年 1 月下發，可計劃 2025 年 4 月完成美國客戶訂單，5 月整理訂單、物流、商品照片等證據，6 月前提交至 USPTO。?

按 “真實使用標準” 準備證據，不可降低要求?

意向使用轉真實使用的證據，需與 “直接申請真實使用” 的證據標準完全一致，不可因 “前期已獲 NOA” 放松要求。如商品使用需提交 “清晰的商品照片 + 美國境內物流記錄”，服務使用需提交 “服務合同 + 發票”，確保證據鏈完整。?

及時申請延期，避免 “放棄申請”?

若 6 個月內無法完成使用，需在到期前 1 個月提交 “延期申請（Request for Extension of Time to File a Statement of Use）”，每次延期需繳納官費（2025 年標準為每個類別 125 美元），并提交 “繼續意向聲明”，說明 “仍在積極籌備使用，如已與美國供應商簽訂生產合同、正在對接客戶”，證明意向未放棄。?

四、證據準備實操技巧：3 個工具提升通過率?

制作 “證據清單”，逐一核對標準?

按 “關聯性、商業性、時效性”3 個標準制作清單，如：① 樣本是否清晰展示商標？② 是否有美國商業活動證明（訂單、物流）？③ 證據是否在規定時間內？核對無誤后再提交，避免遺漏。?

使用 “USPTO 樣本查詢工具” 參考合格案例?

通過 USPTO 官網的 “Trademark Electronic Search System（TESS）”，查詢同行業已通過的商標申請，查看其 “使用樣本” 的格式、內容，如搜索 “第 25 類服裝” 已注冊商標，參考其商品照片的拍攝角度、商標展示方式，確保自身樣本符合審查習慣。?

委托 “美國本土商標律師” 審核證據?

美國本土律師熟悉 USPTO 審查規則，可提前審核證據的 “合規性”，如：① 樣本是否符合類別要求？② 證據鏈是否完整？③ 意向使用轉真實使用的時間節點是否合理？避免因 “不熟悉規則” 導致證據無效，雖需支付律師費（約 500-1000 美元），但可大幅提升通過率。?

總結：“真實、關聯、合規” 是使用證據的核心?

美國商標 “使用證據” 的本質是 “證明商標在商業活動中真實發揮識別作用”，無論是真實使用還是意向使用，均需圍繞 “真實、關聯、合規” 三個核心點準備。企業需避免 “僥幸心理”，不偽造證據、不簡化流程，根據自身使用狀態選擇正確的申請類型，同時提前了解 USPTO 審查標準，必要時借助專業力量審核，才能避開 “證據無效” 陷阱，確保商標順利注冊并獲得有效保護。畢竟，美國商標的價值在于 “長期合規使用”，而合格的使用證據是這一過程的基礎。

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