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香港公司注冊年審常見問題

1、根據(jù)《公司條例》注冊的公司何時(shí)需要提交周年申報(bào)表存檔?

答：有股本的私人公司須在每一公歷年(成立為法團(tuán)的年度除外)于成立為法團(tuán)的周年日起計(jì)42天內(nèi)，提交周年申報(bào)表存檔。其他香港公司注冊的周年申報(bào)表須于周年大會后42天內(nèi)，或于通過以代替周年大會的書面決議日期后42天內(nèi)，連同香港公司的資產(chǎn)負(fù)債表、核數(shù)師及董事的報(bào)告的副本一并提交。該些副本須經(jīng)公司一名董事或公司的經(jīng)理或秘書核證為真正副本。

2、香港公司注冊必須在成立為法團(tuán)的周年日起計(jì)或周年大會后42天內(nèi)交付周年申報(bào)表。在計(jì)算這42天期限時(shí)，星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?

答：是。在計(jì)算42天期限時(shí)，星期日和公眾假期也包括在內(nèi)。不過，如果第42天為星期日或公眾假期，到期日會延至下一個(gè)工作天。如限期最后一天是星期六，而當(dāng)天并非公眾假期，請同時(shí)參閱問3。

3、如提交周年申報(bào)表的限期最后一天是星期六，文件可否延至下星期一提交?

答：由于香港公司注冊處處長無權(quán)延長交付周年申報(bào)表的法定期限，如提交的限期最后一天是星期六，限期將會維持不變。《公司條例》第109條有關(guān)提交周年申報(bào)表的訂明時(shí)限，以及附表8第 I 部所載按提交日期遞增的注冊費(fèi)用會繼續(xù)適用。

如公司及其高級人員擬親身到本處提交周年申報(bào)表，宜提前在星期五提交，以免需要繳交較高的注冊費(fèi)用。如在限期過后的星期一提交周年申報(bào)表，便須繳付較高的注冊費(fèi)用。

4、如提交周年申報(bào)表的限期最后一天是星期六，公司注冊處停止辦公，公司應(yīng)怎樣處理?

答. 在實(shí)施第二階段五天工作周之后，公司注冊處平日的收件時(shí)間會延長 (即由上午8:45至下午5:30)，以便公司及文件提交人可以在限期前，親身向本處提交文件，特別是周年申報(bào)表。

5、我的香港公司經(jīng)已更改公司名稱，并獲公司注冊處發(fā)出「公司更改名稱證書」，我公司的周年申報(bào)表是否制備至公司更改名稱日期的周年日?

答：不是。有股本私人公司的周年申報(bào)表所載資料須截至該公司成立為法團(tuán)的周年日，即列印在「公司注冊證書」上的成立日期。至于其他公司，周年申報(bào)表的日期是周年大會的日期或以代替周年大會的書面決議的日期。

6、交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少注冊費(fèi)?

答：各類本地公司交付周年申報(bào)表時(shí)應(yīng)繳的每年注冊費(fèi)如下：

(1) 有股本私人公司如在成立為法團(tuán)的最近周年日起計(jì)42天內(nèi)交付周年申報(bào)表存檔，應(yīng)繳的每年注冊費(fèi)為港幣105元。如沒有在訂明時(shí)限的42天內(nèi)交付周年申報(bào)表，便須繳付大幅度提高的注冊費(fèi)。

(2) 其他有股本公司如在周年大會后42天內(nèi)，或于通過以代替周年大會的書面決議日期后42天內(nèi)交付周年申報(bào)表存檔，應(yīng)繳的每年注冊費(fèi)為港幣140元。如沒有在訂明時(shí)限的42天內(nèi)交付周年申報(bào)表，便須繳付大幅度提高的注冊費(fèi)。

(3) 無股本公司(擔(dān)保有限公司多數(shù)屬此類別)應(yīng)繳的每年注冊費(fèi)為港幣105元，并須于周年大會后42天內(nèi)，或于通過以代替周年大會的書面決議日期后42天內(nèi)，交付周年申報(bào)表存檔。

7、有股本私人公司是否必須一并遞交帳目及周年申報(bào)表?

答：不是。《公司條例》第109條只適用于非私人公司。該條規(guī)定，公司提交周年申報(bào)表時(shí)，必須一并遞交資產(chǎn)負(fù)債表及附連的核數(shù)師報(bào)告和董事報(bào)告。

8、有股本私人公司在注冊成立后資料如沒有改變，可否以表格AR3交付首份周年申報(bào)表?

答：不可以。首份周年申報(bào)表必須使用表格AR1。如表格AR1所需填報(bào)的資料，自最近一份詳盡周年申報(bào)表(即表格AR1)的日期起，并無任何改變，公司可使用表格AR3交付其后的周年申報(bào)表。

9、香港公司注冊已到期提交周年申報(bào)表，公司資料及董事和秘書的資料都有更改。這些改變應(yīng)否在周年申報(bào)表述明?

答：周年申報(bào)表須提供截至申報(bào)表制備日期為止的資料。公司資料如有更改，亦須按照《公司條例》有關(guān)條文，在適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?bào)。

10、如果我不提交周年申報(bào)表，公司注冊處會否剔除或取消我的公司的注冊，或?qū)⒐窘馍?

答：公司如未有在訂明時(shí)限內(nèi)向公司注冊處提交周年申報(bào)表，即屬違反《公司條例》，可被檢控。公司注冊處處長亦可在適當(dāng)?shù)那闆r下，考慮采取剔除公司名稱的行動。